OSS Alliance získala za open-source spisovou službu Cenu ministra vnitra za přínos v oblasti ICT ve veřejné správě. Ocenění převzal od Martina Peciny předseda OSS Alliance Filip Molčan na konferenci ISSS (Internet ve státní správě a samosprávě) v Hradci Králové. V současné době používá otevřenou spisovou službu přes 900 úřadů.
Open-source spisová služba nabízí obcím, úřadům i firmám jednoduchou aplikaci, pomocí které mohou vést spisovou agendu v souladu se zákonem. "V současné době aplikace splňuje veškeré zákonné požadavky na vedení spisové služby v tzv. omezeném rozsahu - tedy vedení elektronické evidence listinných dokumentů. Do 1. července pak bude uvolněna verze 3 pro subjekty, které musí vést elektronickou evidenci elektronických dokumentů, tedy agendu spisové služby v plném rozsahu," říká předseda OSS Alliance Filip Molčan.
Aplikace je unikátní tím, že se na vývoji podílí OSS Alliance, Ministerstvo vnitra nebo národní či oblastní archivy i samotné obce. Jde tak o společný projekt všech zainteresovaných stran.
Samotná aplikace je šířena pod licencí EUPL, tedy zdarma. Za její používání úřady či organizace neplatí žádné poplatky. Navíc mohou program libovolně upravovat dle vlastních potřeb, dále jej rozšiřovat nebo napojovat na stávající IT infrastrukturu. Školení, konzultace či pomoc s implementací řeší techničtí partneři, kteří jsou zaregistrovaní na webu www.spisovka2.cz.
Základní rysy aplikace
Otevřenost aplikace a možnost dalšího rozšiřování (dostupný zdrojový kód)
Jednoduchost uživatelského rozhraní a použitelnosti
Podpora pro datové schránky a elektronickou komunikaci
Modul e-podatelny pro příjem a odesílání e-mailů a datových zpráv
Splnění všech zákonných povinností
Pravidelné aktualizace aplikace
Soulad se zákonem je konzultován přímo s Ministerstvem vnitra ČR, které je partnerem projektu
Nezávislost na operačním systému - systém lze provozovat na Windows, Linuxu i MacOS X
Technická podpora
Svobodný výběr technických partnerů a nezávislost na jednom dodavateli
